咨询工单与链接分流
让线索自动归入管理,商机从哪里来、进展到哪里都可追溯
通过带参数的专用链接,自动辨识客户来源,再生成工单并安排分配,把分流和线索管理接入自动流程。


自动给客户归类打标
常见问题
询盘来了还得问“您在哪里看到我们?”,不仅费时间,也容易让客户不愿配合。
解决方案
依据链接携带的参数,系统在客户咨询时自动加上Facebook-广告组A等标签,无需人工逐个标记。


工单的处理进展可管理
常见问题
处理问题既没有节点和记录,也没有反馈,客户看不到进度,主管也不知道任务怎样推进,双方信息难以对齐。
解决方案
可以自主发起并提交工单,实时查看各维度状态,处理流程进度随之更新,便于全程可视化管理。


传统接待方式与工单链接分流比较
让流量依规则自动归类、分派,客户不必困惑该联系谁,接入之后就有相应的专业接待。
对比维度
传统方式
Traneasy 咨询工单与链接分流
流量分配
咨询随机分配,人员工作量不均,有些忙、有些空闲
先在链接设定规则,再自动分配到指定部门或客服
客户引导
同一问题要重复向客服说明,客户体验容易受影响
链接中的参数带出客户来路,也帮助识别咨询意图
问题分类
咨询、投诉和售后放在一起,接待工作难以理清
按售前咨询、售后投诉等类别自动贴标签,统计更清楚
响应速度
还得人工追问“您具体碰到了什么问题?”
先由系统辨识,客服随后针对问题作答,缩短回应所需时间
数据闭环
咨询来自哪条广告,无法沿来源查清
根据回传的链接参数,追踪广告带来的转化
适合谁用
把投放与询盘形成管理闭环
Facebook/Google 投流
将Traneasy分流链接用于广告,便可在后台核对各广告组的有效询盘数量,进而准确计算ROI。
TikTok/Instagram 引流
在视频简介置顶专属分流链接,客户点开即跳至WhatsApp并带上标签,您便知道咨询来自哪条视频。
避免多人跟进相互消耗
多人共同工作时,由工单安排同一客户只交给一位销售,避免不同销售重复联系,惹客户反感。
下一步
可以根据要做的工作查看关联功能,或获取客户端亲自体验。
常见问题
以智能分流准确安排客服,让客户咨询及时得到回应!
打开Traneasy后台的“工单管理”,指定目标账号、填入原始链接,并配置参数及标签,即可一键生成专用短链。
不会。参数由后台处理,客户所见仍是正常的咨询链接,整个使用体验不会留下额外操作痕迹。
需要制定分配规则、调整工单字段、识别渠道或接入不同广告平台时,可再联系团队了解完整实施办法。
立即开启咨询工单与链接分流
让客户分配有序,协同接待更顺畅
立即下载- 来自多个渠道的客户可接入,并自动获得唯一工单号
- 依照地区、业务类别和客服当前负载,智能安排客户归属
- 实时了解工单状态,谁负责、处理到哪一步都能看清
- 关联既有客户对话,减少反复沟通相同信息
- 客服成员可共同处理复杂问题,交接不中断,提高接待效率